|
اللقاءات
والندوات
1-
يعتبر المكتب عقد اللقاءات
والندوات مع المختصين وسيلة مهمة وناجحة في تبادل الآراء والوقوف على
آراء الآخرين وخلق مشاركة لديهم في تفهم المشاكل واتخاذ الإجراءات
الفاعلة لحلها حيث أن هذه الوسيلة تكون أكثر كفاءة وفاعلية في بعض
الأحيان من المخاطبات الورقية لأنها توصل الى تفاهم مشترك وحل كافة
الإشكالات والاختلافات ولهذا فأن المكتب ومنذ بداية عمله اهتم بهذا
الوسيلة ووضع لها الخطط لتكون المشاركة فيها واسعة وشاملة سواء من حيث
الإدارات والأنشطة أو الملاكات الإدارية والمالية والفنية والرقابية.
2-
بلغ عدد اللقاءات التي جرى
عقدها خلال السنة (17) لقاء وهي تزيد عن العدد المقرر بموجب الخطة (12)
لقاء.
3-
اتسمت اللقاءات لعام 2008 بمشاركة فاعلة من إدارات
الأجهزة الرقابية وهيئة خدمات بغداد من خلال اللقاء الدوري الذي ضم
مسؤولي الإدارات الرئيسية لهذه الأجهزة بأشراف المكتب.
4-
تضمنت مواضيع هذه اللقاءات
بالإضافة الى ما تؤشره تقاريرنا وتقارير الأجهزة الرقابية من ملاحظات
دعوة إدارات الوحدات الرئيسية العاملة في الأمانة حيث يحضر مسؤولو
الإدارة ويتم مناقشة وتقويم أداء الإدارة خلال اللقاء يعقبه الخروج
بتوصيات ومقترحات لحل المشاكل وقد شمل هذا المنهج الإدارات المهمة
ومنها الماء والمجاري والعقارات والمشاريع والتخطيط والمتابعة وشركة
ابن رشد... الخ.
5-
تم أيضا خلال هذه اللقاءات
مناقشة ملاحظات ديوان الرقابة المالية المهمة سواء ما اشر منها بخصوص
الأنشطة المختلفة أو تقييم نظام الرقابة الداخلية وتحديد التوصيات
لمعالجة ما ورد في هذه التقارير من ملاحظات.
6-
ولغر ض الوقوف على مواضيع
اللقاءات والتوصيات التي تضمنتها ندرج في الأدنى موجزا عن بعض اللقاءات
وكما يلي:
أ-
لقاء للأجهزة الرقابية
بتاريخ 1/10/2008 ضم ممثلين عن هيئة خدمات بغداد والدائرة الإدارية
ودائرة التخطيط والمتابعة وقسم الرقابة والتدقيق والقسم القانوني وجرى
خلال اللقاء تدارس واقع الأمانة وأهم الملاحظات المشخصة من قبل الأجهزة
الرقابية عنها وتم أيضا تدارس واقع العمل في دائرة المشاريع ووضع
المقترحات لمعالجة مظاهر الخلل في هذه الدائرة.
ب-
عقد لقاء للأجهزة الرقابية
خلال شهر شباط بحضور مدير عام دائرة الوحدات الإنتاجية تم خلاله وضع
المقترحات لمعالجة الملاحظات المشخصة عن أداء الدائرة.
ج-
عقد لقاء للأجهزة الرقابية
خلال شهر آذار بحضور مدير عام دائرة ماء بغداد جرى خلاله التداول بصدد
الملاحظات المشخصة عن هذه الدائرة ووضع الحلول الناجحة لها.
د-
عقد لقاء ضم مدراء دوائر
العقارات والمجاري والدائرة الإدارية وبلدية الكرخ جرى خلاله مناقشة
تقارير تقويم الأداء لهذه الإدارات والمطلوبة من قبل ديوان الرقابة
المالية حيث تم وبحضور ممثل عن هيئة الرقابة المالية وضع خطة لانجاز
التقارير.
ه-
عقد لقاء ضم مدراء البلديات
في جانب الرصافة بحضور مدير عام شركة ابن رشد تم خلاله التداول بشان
إجراءات الفحص للمواد الداخلة في المشاريع المنفذة.
و-
عقد لقاء ضم مدير عام دائرة
المشاتل ومتنزهات وعدد من المختصين في الشؤون الزراعية لمناقشة مقترحات
المكتب بصدد الحملة الزراعية لنخيل القالعات.
ز-
لقاء ضم فرق العمل المشكلة
في المكتب جرى خلاله متابعة أعمال هذه الفرق بخصوص المشاريع المتلكئة
وإجراءات الفرق لحسم التلكؤات في تنفيذ الأعمال والمقاولات.
ح-
عقد لقاء للأجهزة الرقابية
بحضور مدير عام دائرة العقارات تم خلاله تداول الملاحظات عن الدائرة
المذكورة واقتراح المعالجات لها.
ط-
عقد لقاء موسع جرى خلاله شرح
توصيات الملتقى الأول لمكافحة الفساد والإجراءات المطلوبة من الأمانة
وخاصة فيما يتعلق بإجراءات الشفافية في المعاملات وتبسيط الإجراءات.
ي-
عقد لقاء للمقاولين
المتعاملين مع الأمانة جرى خلاله تشخيص أهم ملاحظات المكتب عن عطاءات
المقاولين والملاحظات بصدد تنفيذ الأعمال.
ك-
عقد لقاء للجهات المالية
والرقابية لشرح تعليمات تنفيذ العقود رقم (1) لسنة 2008.
ل-
عقد لقاء مع كادر بلدية
الرصافة جرى خلاله مناقشة تقرير ديوان الرقابة المالية عن أنشطة
الدائرة البلدية.
م-
عقد لقاء للمدراء العامين
ومعاونيهم لتدارس نسب التنفيذ للموازنات وأسباب انخفاض نسب الإنجاز
| 