|
التعاميم والمقترحات
1)
تعتبر التعاميم والمقترحات
الناتج النهائي أو المخرجات في عمل المكتب كونها تحتوي على أهم
التوصيات التي نرى أنها ضرورية لتجاوز مظاهرالخلل المشخصة وعليه كان
الاهتمام ضروري ومكثف فلا يمكن أن نحقق وندقق ونشخص الخلل دون أن يكون
هناك اقتراح للعلاج الذي نرى انه الشافي لتجاوز الخلل وتحسين الأداء.
2)
من المنطلق أعلاه فقد بلغ
عدد التعاميم خلال هذه السنة (151) تعميم وهي في تزايد مستمر ويظهر ذلك
جليا من خلال مقارنة بسيطة لإعدادها على مراحل السنوات الأربع الماضية.
3)
اتسمت هذه التعاميم بما يلي:
أ-
الشمولية لكافة الأنشطة
والمواضيع التي تتعامل بها لأمانة من مجودات ومخازن وإجراءات صرف
وإيرادات وأساليب عمل وإدارة...الخ.
ب-
تضمنت في جانب منها منهاج
عمل أو برنامج مقترح من قبلنا للمعالجة وبرامج تدقيق وأخرى تنظيمية هذا
بالإضافة الى العدد الآخر والذي كان يؤكد على الالتزام بالقوانين أو
التشريعات النافذة.
4)
وبغية تمكين المهتمين من
الاطلاع عليها بيسر وسهولة فقد قمنا بجمع ما يخص عام 2008 بكراس خاص
جرى تعميمها على الإدارات كافة ليكون دليل عمل ومرشد.
5)
ولم نكتفي بالقدر المشار
إليه في (4) أعلاه فقد هيئنا لوضع التعاميم المهمة في كراس يضم ما صدر
عن المكتب خلال أربع سنوات لتكون مرجعا للمختصين سيتم انجازه إن شاء
الله في القريب العاجل.
6)
قد يرى القارئ أن البعض منها
قد تكرر مرارا وهذا دليل على أن موضوع التعميم لم يتم التعامل معه من
قبل الإدارات ذات العلاقة بجدية مما أدى الى أن نؤكد عليه أكثر من مرة.
7)
أن هذه التعاميم والمقترحات
تأتي مكملة الى توصيات اللجان التحقيقية والتي تضمنت الكثير من
المقترحات والمعالجات لمظاهر الخلل التي شخصتها هذه اللجان والتي لم
نتطرق لها ضمن العدد المشار إليه في الأعلى.
8)
ولغرض إعطاء صورة واضحة عن
مواضيع هذه التعاميم وما دار فيه يمكن أن نشير الى مواضيع عدد منها
موزعة على المحاور المهمة وكما يلي:
أ-مقترحات
بصدد تنظيم أعمال الفحص من قبل شركة ابن رشد
ب-
مقترحات لمعالجة فقدان أغطية المنهولات
.
ج-
مقترحات لمعالجة مظاهر الخلل
في دائرة المشاريع
د-مقترحات
لمعالجة مظاهر الخلل في دائرة ماء بغداد
ه-التنسيق
بين الدوائر بخصوص تنفيذ الأعمال
.
و-تعميم
عن اختصاصات هيئة النزاهة
ز-
تعميم بصدد تنفيذ توصيات الملتقى الأول لمكافحة الفساد
.
ح-
تعميم برنامج لتقييم نظام
الرقابة الداخلية
ط-
مقترحات لتقييم أنشطة الدوائر البلدية
.
ي-
مقترحات عن المواصفات الفنية لتنفيذ الأعمال
.
ك-
تعميم عن معالجة ملاحظات
ديوان الرقابة المالية
ل-
تعميم بخصوص انجاز معاملات
المواطنين
م-تعميم
عن إجراءات شطب الموجودات
ن-
تعميم عن مقترحات لتطوير
العمل البلدي
س-مقترحات
لمعالجة التجاوزات على المرافق العامة
.
ع-
إجراءات الجرد في نهاية
السنة المالية
| 