|
إجراءات تعزيز الشفافية
ضمن إجراءات المكتب ولتحقيق مفهوم الشفافية اتخذت العديد من الإجراءات
بهذا الخصوص وكانت هذه الإجراءات متوافقة مع توصيات الملتقى الأول
لمكافحة الفساد وتنفيذاً لبعض توصياته ومنها:
1.
اعتماد إجراءات تبسط المعاملات من خلال تقييم عدد من المقترحات بهذا
الخصوص الى دوائر الأمانة كافة تضمنت في البعض منها ما يلي:
أ-إعداد
متطلبات انجاز المعاملات ووضعها في مكان بارز ليتمكن المواطنون من
الاطلاع عليها .
ب-
تخصيص موظف متمكن لاستلام المعاملات من المراجعين وتوجيه المراجع
لاستكمال النواقص .
ج-
يتم تسجيل المعاملات في سجل خاص مع البيانات الكافة عن المراجع وموضوع
المعاملة
د-استخدام
الحاسوب في توثيق المعاملات المستلمة .
ه-
اطلاع الإدارات الرئيسية على السجل المذكور ومتابعة انجاز المعاملات .
و-
تحديد مدة معينة وتأشيرها حالات التأخر في الانجاز .
2.
متابعة إجراءات الدوائر المتخذة لتبسيط المعاملات ووضع أدلة واضحة
وإزالة الفحوص والالتباس الذي قد يفضي الى حالات من الشك والفساد حيث
تابعنا الإجراءات المتخذة من الدوائر ووصلنا العديد من الحلول والأنظمة
المتخذة بهذا الصدد من إدارات الأمانة المختلفة .
3.
على ضوء توصيات الملتقى الأول لمكافحة الفساد ولغرض تنفيذ التوصية
الخاصة بوضع نظام لتوفير البيانات والمعلومات الضرورية لغرض تمكين
الإعلام والمواطنين من الاطلاع عليه فقد تم إعداد تعميم تضمن (35) فقرة
لغرض تنفيذ هذه التوصية عرضت على معالي أمين بغداد وجرى الموافقة على
تعميمها على الإدارات كافة ومتابعة تنفيذ ما ورد فيها ونذكر منها ما
يلي : -
أ-اعتماد
التخطيط المسبق في دوائر الأمانة كافة ونشر الخطط في موقع الأمانة على
شبكة الانترنيت
ب-
نشر التقارير الدورية على موقع الأمانة في الانترنيت .
ج-
تحديد متطلبات المعاملات المتعلقة بالمواطنين وإعلامنا بوسائل الإعلام
المختلفة.
د-تحديد
مدة زمنية لإنجاز كل معاملاتها التي يتم إعلانها للمواطنين.
ه-اتخاذ
الإجراءات اللازمة بصدد شكاوى المواطنين ونشر إجراءات المعالجة لهذه
الشكاوى في وسائل الإعلام وموقع الأمانة على شبكة الإنترنت.
و-نشر
المناقصات كافة بوسائل الإعلام والشبكة مع نتائج الإحالة بعد المصادقة
عليها.
ز- عقد
المؤتمرات للإجابة عن استفسارات المواطنين والمراجعين.
ح-
إعلان الوظائف في وسائل الإعلام العلنية وكذلك نتائج القبول.
ط-
استقبال مقترحات المواطنين من خلال شبكة الإنترنت وصناديق لهذا الغرض.
ي-
إعلان حالات قطع الماء والصيانة المبرمجة في وسائل الإعلام.
ك-
إعلام المواطنين عن أماكن رمي النفايات والأنقاض.
ل-طبع
كراسات إرشادية وتوزيعها على المواطنين.
م-استطلاع
رأي المواطنين عن أنشطة الأمانة والخدمات المقدمة.
ن-نشر
هواتف الخط الساخن والبريد الإلكتروني للأمانة ودوائرها هذا بالإضافة
إلى مواضيع أخرى عديدة تساهم في تأمين الشفافية للمواطن وبالتالي الحد
من حالات الفساد الإداري.
4.
تقديم مقترح إلى مكتب منسق رئيس الوزراء لغرض تشكيل لجنة تضم الأجهزة
المعنية بمكافحة الفساد لغرض دراسة وتحديد مؤشرات قياس الفساد في
العراق بعد الإطلاع على تجارب الدول التي سبقتنا في هذا المجال.
| 